Сервисные услуги

Нашими силами был осуществлен проект по внедрению системы ERP-класса в учетный процесс, в разработке методологии учета, анализу бизнес-процессов, организации документооборота в компаниях, входящих в структуру крупного холдинга. Холдинг состоит из 17 сервисных компаний и более 50 обособленных подразделений, расположенных по всей России.

В ходе работы пересматривалась методология организации и ведения учета, оптимизировались бизнес-процессы группы компании, осуществлена интеграция бухгалтерского и налогового учета с управленческим учетом. В рамках проекта были проведены работы:

• разработана детализированная учетная политика, включающая подробное описание организации, технологии и методологии ведения учета и составления отчетности;
• разработаны карты соответствий счетов бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• разработано описание всех бизнес-процессов учета и распределение ролей участников проекта, как со стороны Заказчика (более 30 сотрудников), так и со стороны исполнителей, собственных специалистов;
• разработаны корпоративные стандарты учета, альбомы проводок, налоговые регистры, регламенты закрытия периода и составления отчетности и налоговых деклараций, регламенты проверочных отчетов по отслеживанию корректности текущей работы;

На основании всего выше перечисленного была настроена и отлажена 1C ERP система, в которой, совместно со службой по техподдержке IT-специалистов, управленческий учет был корректно увязан с бухгалтерским и налоговым учетом. Так же было проведено обучение сотрудников Заказчика для оперативной работы в этой 1C ERP системе.

По итогам проделанной работы Заказчик получил возможность оперативно получать всю необходимую учетную информацию в удобном для себя формате, а отчетность сформировать в автоматическом режиме - без ручной доработки, и при этом, чтобы она удовлетворяла всем требованиям достоверности. Были существенно снижены налоговые риски. Количество бухгалтеров Заказчика было сокращено в следствие автоматизации многих учетных функций. Затраты на содержание бухгалтерии снизились с 3,5 миллионов до 2 миллионов рублей в месяц.